GRI-index

Den använda GRI-standarden har sammanställts enligt standarden 2021 och GRI 1-rapporteringspraxis tillämpas.

Allmänna uppgifter
GRI-referens	GRI-upplysning	Länk	Observationer i Hansels rapportering/Väsentlig hållbarhetsaspekt
GRI 2	Organisation och rapporteringspraxis
2-1	Uppgifter om organisationen	Hansel – den offentliga sektorns upphandlingsenhet
2-2	Helheter som omfattas av organisationens hållbarhetsrapportering	Hållbarhetsledning	Hållbarhetsrapporten gäller hela Hansel Ab.
2-3	Rapporteringsperiod, rapporteringsfrekvens och kontaktuppgifter	Hållbarhetsledning
2-4	Ändringar i uppgifterna som rapporterades tidigare	Hållbarhetsledning	Inga förädringar
2-5	Extern verifiering	Oberoende bestyrkanderapport
Funktioner och personal
2-6	Funktioner, värdekedja och övriga affärsrelationer	Hansel – den offentliga sektorns upphandlingsenhet
2-7	Personal	Personalstatistik	Personaluppgifterna inte enligt region eftersom Hansel endast har ett verksamhetsställe. Alla personalsiffror är inte uppdelade efter kön, eftersom detta inte är relevant information.
2-8	Anlitande av hyrd arbetskraft		År 2024 hade Hansel tre inhyrda medarbetare, två kvinnor och en man. Ett av dessa avtal är på deltid och avser översättningsarbete. Ett gemensamt upphandlingsavtal om hyrd arbetskraft tillämpas.
Förvaltning och roller
2-9	Förvaltningsstruktur och sammansättning	Hansel – den offentliga sektorns upphandlingsenhet Personal och organisation	Styrelseledamöterna är oberoende i förhållande till bolaget och deltar inte i bolagets operativa verksamhet.
2-10	Utnämningen och val av styrelse	Hansel – den offentliga sektorns upphandlingsenhet
2-11	Styrelseordförandes ställning	Hansel – den offentliga sektorns upphandlingsenhet	Styrelseordförande utses av bolagsstämman och deltar inte i den operativa verksamheten.
2-12	Styrelsens roll i tillsynen av verkningarna	Hansel – den offentliga sektorns upphandlingsenhet Hållbarhetsledning	Styrelsen informeras om hållbarhetsarbetet i samband med sammanträdena.
2-13	Delegering av ansvaret för hanteringen av verkningarna	Hållbarhetsledning	Hanteringen av hållbarheten i gemensamma upphandlingar gäller kategorihanteringen. Hållbarhetsgruppen stöder genom sin kompetens främjandet av hållbarheten.
2-14	Styrelsens roll i hållbarhetsrapporteringen	Hållbarhetsledning	Styrelsen delges hållbarhetsrapporten innan den publiceras.
2-15	Undvikande av intressekonflikter	Compliance i fem år Hansels affärsprinciper	Närståenderegistret tillämpas. Det gäller styrelsen, verkställande direktören och dennes ställföreträdare.
2-16	Framförande av missförhållanden	Compliance i fem år Hansels affärsprinciper	Missförhållanden uppmärksammas av styrelsen på mötena eller särskilt om de är brådskande. Under 2024 rapporterades en fråga om bristande efterlevnad till compliance-teamet. Frågan löstes och rapporterades till styrelsen som en del av compliance-rapporteringen.
2-17	Styrelsen kompetens		Styrelsen utvärderade sin hållbarhetskompetens 2021. Styrelsen har begärt CSRD-utbildning under 2024 och den ska genomföras 2025.
2-18	Utvärdering av styrelsens arbete	Hållbarhetsledning	Styrelsen genomför en anonym självutvärdering en gång per år skriftligt och muntligt i slutet av varje möte. Integreringen av hållbarhetsaspekter beaktas i utvärderingen av styrelsens arbete.
2-19	Premier för styrelsens högsta ledning	Noter till de finansiella rapporterna	Styrelsen har inte ett premiesystem utan fasta premier. I ledningsgruppens premiesystem ingår hållbarheten som en av grunderna för resultatpremien.
2-20	Premiesystem	Hansels kollektivavtal och resultatmodell	Hos Hansel tillämpas inte incitament i början av anställningsförhållandet. En ersättning när anställningsförhållandet avslutas ingår endast i verkställande direktörens avtal.
2-21	Den årliga helhetsförtjänstens förhållande		a) förhållandet mellan den högsta lönen och medianen för övriga arbetstagares löner var 3,5 (2023: 3,8) och b) förhållandet mellan den procentuella ökningen av den högsta årslönen och ökningen av årslönen för övriga arbetstagare var 0,9 (2023: 1,0).
Hållbarhetsriktlinjer och rutiner
2-22	Riktlinjer för hållbar utveckling	Tillväxtstrategi Plus syftar till besparingar
2-23	Politikförbindelser	Hansel – den offentliga förvaltningens upphandlingsenhet Verkställande direktörens översikt Nationell strategi för offentlig upphandling 2020	Hansel främjar i sin verksamhet omsättningen av den nationella strategin för offentlig upphandling och regeringsprogrammet i praktiken. Dessutom följer Hansel i sin verksamhet statsrådets principbeslut och anvisningar för bolagsstyrning. Effektiva marknader och besparingar, miljömässigt ansvarsfull upphandling, socialt ansvarsfull upphandling, smidig upphandling och utbyte av kunskap om upphandling.
2-24	Integrering av politikförbindelser	Nationell strategi för offentlig upphandling 2020 Tillväxtstrategi Plus syftar till besparingar	Den hållbarhetsanalys som Hansel tillämpar på sin gemensamma upphandling är i linje med den nationella strategin för offentlig upphandling.
2-25	Processer för att åtgärda negativa effekter	Hållbarhetsledning Risker och riskhantering Hansels affärsprinciper	Anmälningarna behandlas av compliance-teamet som leds av compliance officer.
2-26	Råd om etisk verksamhet och kanaler för rapportering av oegentligheter	Compliance i fem år Hansels affärsprinciper	Compliance-teamet stöder alla Hansels medarbetare i all etisk verksamhet. Personalen kan lämna anonyma anmälningar i visselblåsarkanalen.
2-27	Iakttagande av lagar och bestämmelser	Noter till de finansiella rapporterna	Det har inte förekommit några rapporteringsskyldiga compliance-fall. Noter till de finansiella rapporterna 5.3 Rättegångar
2-28	Medlemskap i organisationer	Hansel – den offentliga sektorns upphandlingsenhet
Intressentgruppsverksamhet
2-29	Principer för intressentgruppsverksamheten	Våra intressentgrupper Mot en utmärkt serviceupplevelse	Effektiva marknader och besparingar, pålitliga avtalsleverantörer, smidiga upphandlingar och utbyte av kunskap om upphandling, pålitliga avtalsleverantörer
2-30	Personal som omfattas av kollektiv förhandlade kollektivavtal	Hansels kollektivavtal och resultatmodell	Hansel följer ett eget kollektivavtal som omfattar hela personalen. Hansels kollektivavtal gäller inte för inhyrd personal.
GRI 3	Väsentliga synpunkter om hållbarhet
3-1	Bedömning av väsentliga synpunkter om hållbarhet	Väsentlighetsbedömning
3-2	Presentation av väsentliga synpunkter om hållbarhet	Väsentlighetsbedömning
3-3	Ledning av väsentliga synpunkter om hållbarhet	Hållbarhetsledning
Ekonomiska effekter
201-1	Produktion och fördelning av direkt ekonomiskt mervärde	Nyckeltal Balansräkning	Fungerande marknad och besparingar
203-2	Indirekta ekonomiska följder	Utvecklingen av gemensamma upphandlingar	Fungerande marknader och sparande, beredskap och säkerhet
205-2	Utbildning om bekämpning av mutor och korruption	Compliance i fem år	Etisk verksamhet som överensstämmer med kraven, pålitliga avtalsleverantörer
Hansel 1	Beredskap	Hansels upphandlingskunskaper värdesätts i rescEU-projekt Verkställande direktörens översikt Livligt samarbete i Norden och EU Hållbarhetsledning	Fokuseringen på beredskapsfrågor fortsatte under 2024. Hansel är involverad i beredskapsprojekt inom den offentliga förvaltningen genom finansministeriet. Beredskap och säkerhet
Miljökonsekvenser
305-1	Direkta GHG Scope 1 – utsläpp	Hållbarhetsledning
305-2	Indirekta GFHG Scope 2-utsläpp	Hållbarhetsledning
305-3	Andra indirekta GHG Scope 3-utsläpp	Hållbarhetsledning
305-4	GHG-utsläppsintensitet	Hållbarhetsledning	Miljövänliga upphandlingar
308-2	Negativa miljökonsekvenser i leveranskedjan och genomförda åtgärder	Hållbarhetsledning	Miljövänliga upphandlingar
Sociala effekter
404-1	Utbildningsdagar	Personalstatistik	Hansel är en specialistorganisation och personalen klassificeras inte på någon annan nivå än chefer och andra medarbetare. En mer detaljerad uppdelning är inte relevant på grund av personalens roller. En välmående arbetsgemenskap
Hansel 2	Procenten gemensamma upphandlingar som fått hållbarhetsutmärkelse	Hållbarhetsledning	Miljövänliga upphandlingar, socialt hållbar upphandling, fungerande marknader och besparingar, pålitliga avtalsleverantörer

Nästa: Oberoende bestyrkanderapport

Upp

Skriva ut