Långsiktigt sömlöst samarbete

Hansel har redan i femton år stött Lantmäteriverket i upphandlingar av utrustning och tjänster för flygfotografering och laserskanning. Tillsammans genomför vi sex konkurrensutsättningar för grundläggande platsinformationstjänster och de upprepas i cykler om några år. Gemensamma projekt fullföljs nästan varje år och ibland ligger det flera gemensamma konkurrensutsättningar på bordet samtidigt.

Kartverkschef Juha Kareinen och ledande sakkunnig Lauri Markelin säger att Hansels ledande konsult Annika Hämäläinen och ledande jurist Jukka-Pekka Salmela redan har blivit så bekanta att de egentligen ser sig som kollegor som arbetar i olika enheter. Lantmäteriverket har ett eget upphandlingsteam som har förstärkts under årens lopp men Hansels hjälp behövs forfarande vid upphandlingen av projekt.

”Vi har dragit en tydlig gräns där våra egna medarbetare ansvarar för upphandlingsföremålet och specifikationerna medan Hansel-medarbetarna bidrar med sin sakkunskap om konkurrensutsättning och avtal. Under årens lopp har Annika och Jukka-Pekka naturligtvis också blivit så bekanta med substansen att det gör saker och ting ännu smidigare”, säger Juha Kareinen.

Som exempel nämner Lauri att frågor från leverantörer till exempel kan besvaras omedelbart även av Hansels medarbetare.

Juha och Lauri arbetar i en enhet som producerar flyg- och laserskanningsdata. Upphandlingen som krävs för produktionen av dem är av synnerligen stor strategisk betydelse och används av flera ämbetsverk genom samarbetsorganet KALLIO vilket ökar upphandlingens effektivitet. Flygfotografering och laserdata används i många syften – till exempel vid övervakning av lantbruksstöd, skogs- och trädinventeringar och översvämningskartläggning. Dessutom är materialen tillgängliga för alla som öppna data.

Bättre och bättre från upphandling till upphandling

Upphandlingarna har gällt flygkameror och laserskannrar eller tjänster relaterade till användningen av dessa, som till exempel flygning, underhåll och service av hyres- eller privatflygplan. Marknaden för dessa produkter och tjänster är även på europeisk nivå synnerligen smal vilket kräver särskilda kunskaper om konkurrensutsättning för att man ska få in anbud. Finland har i sig vissa särskilda drag som gör det mer attraktivt för tjänsteleverantörer: medan man i Europa filmar på våren är sommaren den bästa tidpunkten för oss. Sålunda blir det möjligt att använda värdefull utrustning effektivt.

Lantmäteriverket och Hansel har redan slutfört ett tjugotal konkurrensutsättningprojekt och erfarenheterna är goda. Det har alltid kommit in ett flertal anbud och man har kunnat spara och inte heller under avtalsperioden har det förekommit större utmaningar.

”Våra erfarenheterna är goda: det har alltid kommit ett flertal anbud och vi har lyckats få till stånd besparingar.”

”Det är alltid lite av en utmaning, till exempel hur man ska beskriva behovet tillräckligt detaljerat och lyckas med att poängsätta kvaliteten. Men i våra projekt som vi har arbetat med tillsammans har vi en stark känsla av att konkurrensutsättningen blir riktigt fin och fungerar bra”, säger Lauri.

Det är en stor fördel för lantmäterisidan att Hansels sakkunniga genomför så många olika slag av konkurrensutsättningar. De säger att Annika och Jukka-Pekka har kunnat tillföra många nya idéer till konkurrensutsättningarna när deras egna arbetssätt har haft en tendens att fastna.

”En bra sak med långsiktigt samarbete är att det är lätt att förbättra material från en konkurrensutsättning till nästa, när man förstå varandra så bra. Det är så det är, det finns alltid utrymme för förbättringar, oavsett hur mycket det känns som om vi har de bästa korten någonsin”, skrattar Juha och fortsätter:

”Även om konkurrensutsättning inte är det jag gillar bäst, ser jag alltid fram emot att arbeta tillsammans igen efter ett uppehåll.”

Nästa: Seinäjoki-resan: små steg framåt

Upp

Skriva ut