Utvecklingen av gemensamma upphandlingar

Med tanke på konkurrensutsättningen var 2024 var ett aktivare år än året innan. 23 nya gemensamma upphandlingsavtal trädde i kraft (17 ramavtal, 5 dynamiska upphandlingssystem och 1 småupphandling). 495 avtal undertecknades med leverantörer och 324 ansökningar om att delta i dynamiska upphandlingssystem behandlades. Vi gjorde 215 avtalsändringar av olika slag.

Vid utgången av 2024 hade vi 75 ramavtal och 57 dynamiska upphandlingssystem att erbjuda våra kunder. Antalet småupphandlingar uppgick till 27. Vi hade 1 110 avtalsleverantörer av vilka de små- och medelstora företagens andel var 61 procent. Avtalsleverantörerna hade drygt 2 400 underleverantörer.

Gemensamma upphandlingar är vanligtvis uppdelade i delar. I slutet av 2024 var andelen gemensamma upphandlingar av alla totala gemensamma upphandlingar per kundgrupp 38 procent, per intern konkurrensutsättning 39 procent, per servicegrupp 10 procent och per region 4 procent. Andelen oindelade gemensamma upphandlingar var 9 procent.

Det kom in väl med anbud för konkurrensutsättningar i ramavtal. År 2024 ökade det genomsnittliga antalet anbud till åtta. Det genomsnittliga antalet anbud i våra kunders upphandlingar inom ramavtal och dynamiska upphandlingssystem låg på 3,7.

Ny kategori för inköp inom social- och hälsovården

I linje med vår tillväxtstrategi lanserade vi i början av 2023 ett strategiskt projekt för att bereda gemensamma upphandlingar inom sektorn för sociala- och hälsovårdstjänster. Under 2024 inrättade vi en kategori för upphandling av sociala- och hälsovårdstjänster, rekryterade en kategoriansvarig och arbetade aktivt med olika välfärdsområden för att identifiera tjänstebehoven.

I augusti 2024 startade ett nytt dynamiskt upphandlingssystem för sjukvårdsmateriel och utrustning som Försörjningsberedskapscentralen under hösten använde för att upphandla sin beredskapsreserv rescEU som finansieras av EU.

I december inleddes den första gemensamma upphandlingen av sociala- och hälsovårdstjänster för boendetjänster för personer med funktionsnedsättning. Under våren 2025 kommer de första inköpen genom den här gemensamma upphandlingen att genomföras.

Under 2025 kommer vi också att ta fram förhandsutredningar om nya upphandlingar av sociala- och hälsovårdstjänster tillsammans med våra kunder.

Gemensamma upphandlingar enligt kategori

Tusen euro	2024	2023	2022	2021	2020
Kategori
Fordons- och logistiktjänster	151 318	104 882	80 095	97 471	102 520
Sakkunnigtjänster	216 591	198 369	151 800	127 634	143 459
Livsmedel och restaurangtjänster	127 404	107 638	94 586	86 308	76 128
Energi	183 505	206 725	212 886	107 122	63 107
Personal- och hälsovårdstjänster	152 351	145 180	113 777	90 690	73 435
IT-utrustning	132 330	146 653	112 903	90 937	89 826
Möbler och kontorstjänster	97 095	108 888	86 375	84 006	60 214
Datorsalstjänster och utrustning	52 209	44 237	34 184	45 361	60 997
Rese- och mötestjänster	80 028	78 550	59 437	20 477	25 313
Programvara	205 973	187 456	167 933	115 136	62 084
Renhållningstjänster och material	66 574	65 847	54 683	52 079	46 323
Ekonomi- och finansieringstjänster	162 291	102 250	73 579	66 398	56 880
Datakommunikation	50 834	59 174	47 754	34 811	25 714
Säkerhetsteknik och säkerhetstjänster	39 311	36 820	33 280	33 112	29 969
Sammanlagt	1 717 815	1 592 670	1 323 273	1 051 541	915 970

Gemensamma upphandlingar, Top 15

Tusen euro	2024
Återförsäljning av Microsoft-licenser	196 224
IT-konsultering	163 233
Leasingtjänster för utrustning	122 614
Livsmedel och non food-produkter	116 088
Företagshälsovårdstjänster	115 414
El	96 203
Datorer	82 770
Bilar	59 755
Bränsle	59 636
Städtjänster	46 044
Läromedel	44 217
Tunga fordon	42 296
Fordonsleasing	38 891
Personaltjänster	35 798
Tallösningar	33 210
Övriga sammanlagt	465 421
Sammanlagt	1 717 815

Stöd för anlitande av gemensam upphandling

Under 2024 återspeglades den livligare konkurrensutsättningen för gemensamma upphandlingar också i verksamheten som enheten för stöd till gemensamma upphandlingar bedriver. Vi utvecklade en mer sammanhängande och effektivare metod för att involvera enhetens sakkunniga i arbetet med att inrätta dynamiska upphandlingssystem och ramavtal med minitävlingar. Syftet är att kontinuerligt förbättra användbarheten och kundorienteringen i de gemensamma upphandlingarna. Den nya processen visade sig fungera och vi deltog intensivt i inrättandet av fem gemensamma upphandlingar under 2024.

För att underlätta anlitandet av gemensam upphandling genomförde vi också en hel del annat samarbete mellan olika enheter under året. Vi har bland annat omorganiserat dokumentationen för minitävlingarna i vår onlinetjänst och förenhetligat dokumentens visuella utseende och namngivningsrutinerna.

Året var också ett mycket aktivt för kundstödet. Vi kommenterade fler kunders minitävlingsdokument än föregående år och fick över 650 förfrågningar. Vi genomförde också 87 minitävlingar i samarbete med våra kunder. Under året har vi också deltagit i ett flertal kundevenemang vilket har stärkt interaktionen och samarbetet med våra kunder.

Nästa: Vi utreder kostnadsbesparingarna i gemensamma upphandlingar

Upp

Skriva ut