Verkställande direktörens översikt

Besparingar med gemensam upphandling

De stora besparingarna inom den offentliga förvaltningen 2024 återspeglades också i upphandlingarna. Upphandlingar avbröts eller sköts upp, medan andra försökte hitta sätt att göra upphandlingarna mer kostnadseffektiva, till exempel genom att i högre grad anlita gemensam upphandling. Gemensamma upphandlingar ger inte bara bättre avtalsvillkor utan också möjlighet att uppnå lägre priser genom större volymer. Under sparåret 2024 ökade således värdet på de gemensamma upphandlingar som enheten för den offentliga förvaltningens gemensamma upphandlingar Hansel genomförde med 125 miljoner euro till rentav 1 718 miljoner euro.

Hansel är den enda gemensamma upphandlingsenheten i landet vars verksamhet regleras i lag. När vi utför vårt offentliga förvaltningsuppdrag är vi enligt Hansellagen skyldiga att följa de allmänna förvaltningslagarna och handla under tjänstemannaansvar. Det här bidrar till den trovärdighet som våra kunder förväntar sig av oss.

Regeringsprogrammet och EU-kommissionen har en mycket positiv inställning till gemensam upphandling. Centraliserad upphandling gör inte bara upphandlingarna billigare utan ökar också yrkeskunskapen och hållbarheten i upphandlingsverksamheten. Det anses också vara ett bättre alternativ till decentraliserad upphandling när det gäller att bekämpa korruption.

En av våra nya öppningar ifjol var inrättandet av en upphandlingskategori för social- och hälsovårdstjänster. Jag vill tacka våra kunder och tjänsteleverantörer inom välfärdsområdet för det goda samarbetet i beredningen av det dynamiska upphandlingssystemet för Boendetjänster för personer med funktionsnedsättning. Den gemensamma upphandlingen har tagits emot mycket väl och vi planerar redan gemensamma upphandlingar för andra bostadstjänster.

Vi arbetar ständigt mot vår vision: att vara er primära upphandlingspartner. År 2024 innebar det bland annat att vi fortsätter vårt målmedvetna hållbarhetsarbete. Våra utvecklingschefer har tagit fram en ny revisionsmodell för gemensamma upphandlingar som vi berättar mer om i en särskild artikel i den här årsberättelsen. Vi har också studerat den nya europeiska hållbarhetsredovisningen ESRS men för 2024 rapporterar vi fortfarande enligt GRI-standarden. Vi har också lagt ner mycket arbete på upphandlingsberedskap och utvecklingen av informationssäkerheten eftersom det här har varit viktiga frågor för våra kunder.

”Vi har också lagt ner mycket arbete på upphandlingsberedskap och utvecklingen av informationssäkerheten eftersom det här har varit viktiga frågor för våra kunder.”

I maj var jag och Hansels styrelse gäster hos SKI, den danska enheten för offentlig upphandling. Vi har också haft ett nära samarbete med Adda som är den svenska kommunala upphandlingsenheten. Det är givande att jämföra metoder och utbyta erfarenheter med andra motsvarande aktörer. Verifieringen av besparingar genom gemensam upphandling har bland annat stått på vår gemensamma agenda och hos Hansel har vi utmanat oss själva genom att analysera kostnadsfördelarna med gemensamma upphandlingar. Vi berättar mer om projektet i den här årsberättelsen. Redan nu kan man konstatera att gemensam upphandling i genomsnitt är klart mer överkomliga än decentraliserad offentlig upphandling.

Trots att tiderna på många sätt är utmanande för leverantörerna ser vi på Hansel med tillförsikt på framtiden. Vi genomför gemensamma upphandlingar för att tillgodose våra kunders behov och vi hjälper även till med upphandlingar för inköp som inte kan genomföras genom gemensamma upphandlingar. Vi erbjuder dessutom mer omfattande hjälp när det gäller att utveckla upphandlingarna. Låt oss tillsammans genomföra lyckade upphandlingar!

Nästa: Nyckeltal

Upp

Skriva ut